《数字化工具助力人才盘点》

对于HR而言，人才盘点称得上是老生常谈的话题。虽说盘点在企业中的流程与方法论各有不同，但殊途同归，盘点之于企业的意义是被HR与管理者们一致认同的：作为人才情况的“扫描仪”，帮助HR与管理者们了解人才情况。可见，人才是企业的重要资产，人才需要被盘活，同时需要被管理者们看到。

2023年国内经济逐渐好转：宏观政策的显效，重点产业所释放的积极信号均提振了市场的信心。但纵观全球，经济预期不容乐观。根据牛津经济研究院在《2023年下半年全球及中国经济前景展望》研讨会中的观点，2023年下半年全球经济将出现“浅衰退”的情况：GDP增长速度将远不及疫情前，且欧美等主要经济体的GDP也将出现增长疲软或衰退。

可见，当前企业正处于复杂且充满挑战的环境中。企业要想活下去，一方面，需要确保成熟的业务可以稳定产生现金流。另一方面，需要努力寻找第二增长曲线。对于企业而言，需要有足够质量与数量的人才支撑业务的稳步发展。对于HR而言，需要快速展现人才情况、并盘活人才能力。在这样的背景之下，人才盘点不仅变得更加重要，同时还要与时俱进。

我们发现，在业务不确定性的加剧的背景之下，企业的人才管理逻辑从向外获取人才转变为了向内盘活已有人才。此时人才盘点展现出了如下两方面的变化：

Ø  盘点工作需要更敏捷，加快流程与精准度，以应对业务不断变化的需求

Ø  盘点工作需要提升其自身的价值，更好地支撑人才管理工作、更好地贴合业务。

实际上，不少企业的盘点工作仍依赖于繁琐的手工流程和大量纸质文件，一场盘点通常需要2-3个月才能完成；而且盘点后的结果散落各处，难以收集。对比之下会发现，速度缓慢、结果的分散的线下盘点，难以快速响应业务的需求、贴合业务需求，也盘点难以支撑人才管理工作。此时企业需要新的工具，助力人才盘点的顺利转变。

我们发现数字化工具的出现，催化了盘点变化的落地。数字化工具以其流程线上化、结果可视化、数据收集与分析等优势，为盘点带来了如下两方面的价值：

Ø  数字化工具缩短了人才盘点的时间，提升了盘点的效率，企业可以更加灵活地掌握人才情况

Ø  数字化工具使得数据驱动人才分析成为了可能，促进了盘点结果在人才发展、业务分析等场景的应用

可见，数字化工具既能提升盘点的效率，也能促进盘点结果的深度应用。因此，基于上述盘点的变化与数字化工具的解决思路，本研究对数字化工具助力人才盘点的方式与思路展开了讨论。