“燃180”项目开展
疫情之后,结合线上学习的新形式,阿斯利康推出了一个针对新经理的培养项目——“燃180”,即该项目周期为180天。之所以确定为180天,是因为曾对不同阶段的员工离职率进行过调研,结果显示,新任经理在上任180天之内的离职率比较高,这意味着他们在这一阶段很艰难或者不堪重负。这也很容易理解,因为公司业务增长很快,对管理者的要求也随之提高,新任经理就像不得不上路的新手司机,且要把车开得又快又稳,可以想见他们面临着非常大的压力。考虑到这些,阿斯利康确立了“学习+教练+陪伴”的理念,基于这一理念设计整个培训项目。
明确培养重点
接下来,阿斯利康分别对一线、二线的新经理进行了分析、诊断,明确了其亟需提升的能力:
提高市场洞察力
提高对团队问题的诊断能力
强化对业务及团队进度的跟进
一线管理者在其原有岗位中取得了出色的业绩,说明他们有着较强的执行力且目标导向,但他们对于市场的洞察力不足,尚不能找到市场潜在机会点。且对于初次带团队的他们来说,几乎没有团队诊断的经验,加上他们以往的工作习惯,更容易埋头苦干,而不是跟进团队的整体进度。他们亟需从以上3点发力,提升其领导力。
抓住重点
提升跨部门的资源整合能力
培养企业家精神
二线管理者能够发现市场潜力增长点,但却无法判断哪些应重点关注,且他们常常等待着别人给予支持,缺乏主动的跨部门的资源整合能力。阿斯利康希望这部分管理者拥有企业家精神,公司为其提供平台与资源,鼓励他们内部“创业”。这是跟阿斯利康的企业基因相关的,所有的人才培养项目都要符合这个基因才能最终取得成效。
岗位能力模型VS行为数据库
“燃180”最具特色的一点在于把人才项目与行为数据库做了完美的结合。相比于岗位能力模型,行为数据库具备以下优势:
首先,岗位能力模型基于过去的成功经验,但医药行业市场、政策变化很快,过去的东西很容易落伍,而行为数据库是基于将来的短期任务,灵活且具有一定的预见性;
其次,岗位能力模型更新周期较长,最灵活的也需要2年调整一次,而行为数据库则是动态更新的,如果任务没有完成,可以返溯推导到具体的行为、环节,并对之进行调整,因此它短期可调整且是一个闭环。
最后,岗位能力模型基于个人,而行为数据库基于团队。岗位能力模型基于一个假设,即所有人全部到位、训练有素且在工作中紧密配合的情况下,每个人只需要做好自己的本职工作。但当下的现实环境显然不再是稳定不变的,有太多突发事件与不确定因素,这要求我们不能仅仅依靠个人的能力,而是要基于团队能力来解决问题。
如此,将行为数据库作为重要的评估改进工具,之后所有的培训内容都紧紧围绕行为数据库展开。
行为数据库的搭建
对于行为数据库,阿斯利康希望能将员工的行为数据化、可视化并用以检查其行为中可改进的问题点,最终达成业务目标。
行为数据库是从战略分解而来,具体来看,公司每年的核心战略落到不同的BU都会进行进一步分解,如当公司的统一目标是实现一定的销售额并造福多少患者,各个BU会根据自身的业务重点进行分解,有些将其分解为“以患者为中心的诊疗一体化”,有些则分解为“肿瘤早筛”。将各BU的战略重点进行整合并进一步拆解,最终拆解为40个能力项、200个行为项,这些构成了行为数据库。
经理可以在行为数据库中挑选其所在区域、团队最需要的能力,并对比当前团队的能力差距,得到其团队人员最需提升的能力项。不仅如此,他接下来还可以用行为数据库来管理、评估团队成员的任务完成情况。在此之前,阿斯利康对员工的能力要求与绩效实际上是两条走线,员工的能力很难直接体现在业务结果上,而通过行为数据库,强化了能力与任务的关联度。以客户拜访为例,以前是看员工一天拜访了多少客户,而现在则关注拜访结束后有没有取得医生的联系方式,第二次拜访则要求其能够了解客户的诊疗需求并陈述公司产品/诊疗方案的优势。同样地,第三次、第四次拜访都有详细的评估条例,如此,员工的每一次行为都可视,且能在行为数据库中得到很好地管理。值得一提的是,最终评估的是团队行为,即团队中达成任务的比例。
阿斯利康把搭建完成的行为数据库放到手机上,并从二线管理者团队中挑选6个人评估、诊断各团队的发展现状。行为数据库侧重对过程进行可视化管理,因此评估重点不在于团队得分高低,而在于找出团队的能力提升点。因此当下的诊断结果并不能直接说明该团队是好还是坏,但6个月之后的这些能力是否提升则说明这个团队做得好不好。
“以教代学”
围绕着行为数据库,阿斯利康开始了面向新经理人的“燃180”项目。每一期“燃180”大概覆盖近300个地区经理(一线管理者)、60个大区经理(二线管理者),而项目中的老师不超过5个人。面对这个负荷,充分发挥了线上学习的优势,将学员进行了横向与纵向的打通,即要求每个二线管理者带6个一线管理者,这6个人分别来自其所在BU与其他BU。这样他们在微信上组建了一个个学习群,公司鼓励新经理们“以教代学,以战代练”,省去了角色扮演,以实际工作任务作为案例,在微信群里发起讨论。在这个过程中,二线管理者能快速掌握所学知识,并传授给他所带领的一线管理者。由于是真实案例教学,所以往往能很快见到成效。且这样的小群会每周开一次点评会,大家把各自的业务计划、实战案例拿出来讨论,然后由二线管理者点评。这实际上给了二线管理者一定的压力,他必须要能够在这个过程中给出专业、可信服的意见,因此也会投入更多的心力。
“以战代练”
整个过程中阿斯利康穿插使用微课、直播、社群、复盘等形式帮助学员更好地吸收知识。但整个培养中,设置的理论学习部分相对较少,更多是在实战中练,即学员根据其实际工作中要完成的近期任务制定一个计划,公司在培训中帮助他完成这个任务计划。
“燃180”的不同阶段有不同的培养重点,如,前30天基本上是相关的理论学习,之后60天是帮助新经理解决实战问题,最后90天着重对二线管理者开展了SWAT团队教练项目。会从公司的教练团队中选一些资深的管理者,在项目后期对需重点培养的二线管理者提供教练计划。教练的核心在于带团队,而非其自身状态:当二线管理者任务没有达成时,教练会帮助其分析可能的原因,并找到具体的行为,最终共同寻找到一个改进方案。这个过程中可能需要他学会聆听下属的声音等,但出发点是完成任务。
小结
以前公司会依赖线下学习,但经过一些探索与设计,发现线上的学习也可以带来惊喜。在“燃180”中,阿斯利康可能更多强调的是任务,但人才是最重要的,这是从不同的角度来看的,实际上两年前开始,其内部开始面向新大区经理推心理学与管理结合的课程,希望帮助他们有更多的内在驱动、自省、人际反馈等。当强化点的力量时,更看重人的潜能,会定期给他们提供一个情绪宣泄的安全场所,但在跟进事的时候,用的是一条比较严苛的线。也因此,对新经理的培养能够收获各方的认可。
来源:人力资源智享会
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