链接业务,赋能员工——高效学习项目的设计与实践

发布时间:2022-11-03   信息来源:人力资源智享会   浏览次数:

内容来源:叶菁|学习与发展总监|汉堡王(中国)


背景

汉堡王于2005年正式进入中国,在近200个城市拥有超过1300家门店,一线餐厅是汉堡王的核心。作为餐饮企业,汉堡王在疫情冲击下不可避免地受到了影响。后疫情时代下,为了更好地帮助一线部门达成业务目标,并赋能核心人才实现自我发展,学习与发展团队创新性地打造赛训结合的高效赋能项目,在零预算的情况下实现了业务发展与人才发展的双赢。


培训角色定位


通过对顾客、业务和产品的梳理,汉堡王发现,发展被禁锢的主要原因是部门壁垒,学习发展部门不是只需做好人员发展,在当下的大环境下,企业整体发展放缓的情况下,学习发展部门需要从内部主动打破壁垒,尝试与更多部门沟通合作。由此,汉堡王自主定位了培训角色,即以业务为核心,跨部门联动学习落地,为组织持续提供符合公司发展需求的人员启动技术平台的支持。自此,汉堡王更多关注门店及跨部门的需求,培训师作为跨部门的联动者,可以看到餐厅和门店看不到的需求,并能把相关信息及时给到门店,让其感受到公司的关注,从而构建起双向的沟通反馈平台,查漏补缺,扬长补短。


培训角色定位清晰后,实践的方法流程也随之进行了迭代。传统培训注重价值和渠道,重视低投高产、直击穿透,按照调研收集、沟通协作、执行标准、传统开发、执行的顺序按部就班;改革后汉堡王开始重视内容和运营,直击痛点,实现共体共享,坚持“营运为先”和“解决问题”,并链接智慧、推进敏捷开发和推动数字化,完成从按部就班到敢想敢做的蜕变。


坚持“营运为先”:紧贴业务场景,打造人才赋能项目


人才培养的目的在于提“知”塑“行”,汉堡王紧贴业务场景,打造人才赋能项目。


一线心声


汉堡王在项目实施后及时获取了一线员工的反馈,收到大量好评和走心建议,比如:系统直播的形式内容很好,希望可以增加频率;对于餐厅在岗带教传递中的偏差,希望增加偏差的关注和辅导;希望系统在岗位学习的流程能更简单;希望课程能及时更新最新的系统和案例……


现状&痛点梳理


现状&痛点的梳理不是定期进行,而是在日常工作沟通中进行,通过一年的积累,所得信息已足够支撑公司对业务需求的判断。经过梳理,汉堡王总结了三个方面的现状&痛点。


第一,在岗学习方式:餐厅经理带教,无带教时间,带教标准有参差;各个区域执行模式不一;学员学习阶段、学习时长不一;各区域开展自己的系统工作室;系统直播全年覆盖超过1000人。


第二,在岗学习资料:手册大而全,资料较多;教练手册、学员手册已不适用于现有人员能力;系统高频优化,资料更新不及时。


第三,课程:四个系统完成鉴定后参与,时间线较长,知识点记忆可能有遗忘;为了升迁来上课,为了上课过鉴定,系统分析部分内容的学习不符合AM2的工作场景。


优化方向


优化方向主要有二:第一,学习方式优化,即在带教阶段提供更多培养支持,释放带教时间,统一带教标准。第二,学习资料优化,从工作场景出发,符合学员视角,更好进行案例促发。


方案


具体的实施方案多样,比如直播高频开课;简化流程,包括固定时间、路径;高频宣导,便于认知及习惯养成;现场分享实际场景案例;细颗粒度知识点,便于及时更新替换……


实施计划


培训项目贴近业务是至关重要的,要让业务代表和标杆学员向有同样困惑的同事分享技能。为此,汉堡王推出了一系列全新活动,打破以往的教条式教学模式,直接面向全国1300多家门店发出邀请邮件,直线告知一线员工培训活动信息,邮件同时还会写明报名要求和方式,让大家知道报名流程并不繁琐,也让大家清楚要求,能及时报名。活动每月四期,每一期都会邀请大咖学员分享自己掌握的技能知识点,并自主选择主题提前上报,HR根据报名情况进行排期,尽可能让听课的学员掌握更多可用的技能。相较于常见的物质激励,汉堡王选择了精神激励,将面向全球进行直播的全新发展机会作为奖励给到表现优异的学员。活动自开展以来,几乎场场爆满,效果极好。


2022年上半年,汉堡王为满足学习需求,“高频”“持续” 提供辅导支持,匹配学员场景的动作也进行了简化,更切合实际。半年共完成24期内容,均大获成功,仅仅是线上主动选修的学员就超过了3200人次,管理组覆盖率超过80%。


在具体活动中,引导老师会培养大咖学员帮忙进行分享,在“新员工在线”模块直播连线给大家分享在日常工作中的切身经验。活动之所以能取得成功,是因为始终基于业务场景,采用案例教学,过程中注重学员的讨论,并能在学成之后在平台进行分享,一旦发现某位学员的分享被其他学员在实践中借鉴了,那么这位被借鉴的学员就是下一期大咖的候选人,形成良性循环。传统的授课方式单向传递较多。案例教学通过“互动、体验、反思”一体的方式,能有效地把学员“卷入”在整个过程中,促使完成经验复制和行动。


坚持“解决问题”:用最熟悉的方式完成行为改变


汉堡王通过企业知乎社区发布互动话题,学员们可在评论区留言分享好的建议、方法、和想法。后台按照不同层级进行话题分类,释出的话题多样,比如关于设备的使用,就可以发布讨论话题,大家有好方法和经验都可以自由讨论,评论区或社区发布出来的任何信息,所有人都能看到,自己在工作中遇到相关问题时便能有所参照。


此外,汉堡王还会关注餐厅操作难点,让发布的内容更切实有用,并快速传递标杆餐厅有效操作。对于长期出现的问题和共鸣更多的问题,汉堡王会通过征稿,收集员工的经验故事,最后挑选出更常见的故事制成期刊发布,大家都能留言互动和点评。如此一来,能帮助一线员工解决实际问题,愿意主动分享的学员还有机会成为“大咖”,获得更大的发展平台和足够的成就感,形成闭环。


针对过往RT认证中的痛点,汉堡王精准匹配需求,营造培训氛围,调动民间智慧,让更多教练参与到“授业”中,企业的运用模式在不断地更新。我们已经进入到一个“不确定性时代”,企业资源浪费将是最大的浪费,企业向内的自我学习是立足的基本能力之一,企业需要不断地总结自身的经验和智慧,记录组织中的案例,助力“向自己学习”。以前的学习更多是以老师为中心传递内容,虽是工作经验的分享和传递,效率却很低,汉堡王结合互联网飞速发展的现实情况,转换了传递方式,更重经验的流动性,由“以老师为中心”变成了“学员互相传递”,有问题一起探讨,更能激起大家的参与热情,所以最后取得的效果也不同以往。



图1 传递方式转变


链接智慧:用赛训一体,直接联动共享


“私域流量+公域流量”组合式传递企业文化,可增加餐厅与顾客之间粘性,打通与第三方的宣传渠道,助推单店行销策略。比如通过给官网和媒体介绍企业的餐厅和产品,便是较为有效的宣传方式。


作为传统的快餐行业,汉堡王原有的宣传概念是到社区发放优惠券和宣传单,但随着互联网时代的到来,线上运维将逐渐替代线下宣传的作用。然而,线下要突然转变成线上不免有难度,一线员工可能无从下手,老师也没有足够经验可以传授,实为一大挑战。为此,汉堡王采取以赛代练的方式进行,基于线上运维和短视频推广的重要性,公司首先组织线上活动将大家聚集,然后由此收集员工的建议和想法,再结合实际情况在正式运维中加以参考,最后给餐厅带来了很多线上客流量。经此,汉堡王意识到一线员工对于线上运维的学习需求是很高的,所以2022年开发了更多相关课程。汉堡王将前期作品和市场部针对2022年的市场策略进行了整合,开发出了互联网布局和社区裂变的课程。2022年8月,汉堡王完成100家餐厅一线员工的培养,当有新的活动和需求时,这些已经被培养的员工便会被要求制作所在社区的视频活动、文案并进行宣传,进行更多的信息裂变。



图2 活动海报


此外,汉堡王还开发了学习训练营,在一段时间内,为学员提供不同教学活动,辅以激励、陪伴服务,促使学员投入学习并熟练掌握和运用某项技能或工具。首先,通过提供平台资源、解锁学习地图和公布积分奖励,打造满满的仪式感,激励学员融入;其次,采用学习积分排名、任务提醒和讲师实时互动的形式,提升学员的参与感,鼓励学员参与;最后,推出优秀学员,并进行优秀作业展示,在社区发布后均可获得同伴的点赞,还能一起交流,让学员能获得荣誉感,激励学员投入。



图3 训练营体验


敏捷开发:问题无大小,关键看影响


敏捷开发的核心是不论问题大小都要重视,只要影响的层面多,影响的人群是普适性群体,就要去开发。下面将以汉堡王实操的两个案例,展示敏捷开发的动作和效果。


【案例1】绩效支持:营运主管肩并肩,共同找到最佳的培训方案


汉堡王直达营运专项需求——值班APP操作技巧、目标设定,并由营运主管共创培训方案,一起进行需求解读,解读完成后再以满足需求为核心设计、开发学习项目,最后执行落地,并且在落地过程中进行评估追踪,进行全流程探索。



图4 绩效支持图解


【案例2】消防技能:跨部门牵手工程部,共建课程目标


安排工作人员现场分享真实消防案例,线上接入,实时转播,还可连麦互动问答,一对一解决实际问题。


培训的目标是为企业培养人才,不仅是满足个人学习需要,最终想要的是快速解决人的能力问题,所以敏捷开发很有必要。


结语


企业对于顾客、业务和产品要敢于“强行”建立关联,即敢于走出舒适圈和打破自己的壁垒,然后与员工建立关联,与其它部门链接,与公司的基本诉求进行链接,不是等着他们找上门,而是主动出击。企业如果存在问题,那么这些问题就是学习资料,员工的岗位就是培训课堂,课程的复购率高便说明培训效果好。明晰这些关联后再开展学习项目,往往能更高效,真正为业务带去改变,为公司创收。




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