内容来源/张纯棣|集团组织发展总监/网络大学校长|网龙网络控股有限公司
网龙网络在灵活用工上的应用比较多元化,包括传统的灵活用工方式:美术外包、程序员(劳务派遣,到团队中完成比较简单的工作);同时基于网龙网络的业务形态,有其它的灵活用工形式:
众包:设计生产教育素材
游戏和教育是网龙网络两个重要的业务板块。在教育业务板块,为老师生产制作课件素材,即“颗粒”(课件制作中需要的图片素材)。网龙制作游戏的品质要求很高,但是教育颗粒的生产在质量上的要求比游戏较低。这类素材需要大量生产,如果用网龙自身的员工,成本比较高。为了降低生产成本,将素材生产简单化之后,与高职学校的美术老师合作,分配任务并完成需求,按照网龙提供的工具生产教育素材。
特聘顾问:提供品牌、经验、智慧支持
因为网龙是游戏起家的公司,相较在教育领域的积累有限。加之网龙正在进军的都是前沿的领域,比如AI的应用、VR的使用等。这些领域,需要资深的专家,而这类专家很少会成为企业的全职员工,所以有一种特殊的身份是特聘顾问,特聘顾问在品牌、经验、智慧部分给出专业意见。
人力资源的角色:设计机制框架,主要负责招聘面试
人力资源部是要把人力资源管理的机制设定好,这个部分是否用外包形式解决,业务部门自己来决定即可。人力资源需要设计好机制框架:外包人员进来后的管理模式,可以参照正式员工的工作要求和绩效管理;外包部门根据设定好的薪酬框架核算与外包公司商讨,确保在成本上的控制;人力资源更多作用在招聘面试上。
向着相对开放和更彻底的灵活用工模式调整
在这样趋势下,组织管理者开始朝着相对开放和彻底的灵活用工模式调整:
任务切分
把工作定义为“事务”(即任务),替代“职责”。因为职责是很大的概念,比如职责是“把人招到”,但是“把人招到”可以分解为好多任务去完成。把任务切分:比如有人做简历筛选、有人做候选人联系。把工作任务拆出来,同时用比较强的任务管理的工具去管理。
认证开发
为了保证工作的质量,如果想申请完成该项工作,首先需要通过认证。对于应知应会,有模拟和考试,做出认证,再交给其完成。未来会持续向这个方向调整。
内部运行
目前正在组织内部运行认证测试。比如网龙网络内部在做AI课件的生产。原本只是课件生产部门的工作,现在接了很多国家级的单,大量的AI课件的工作,超出了原本课件生产部门的工作量。于是,开始全公司认证,做完后有一定工时的核算,并给予一定的补贴。
数字化与灵活用工的关系
数字化工具帮助协同
组织是无边界的,不是面向固定确认的员工人群。把工作切分清楚之后,最重要的是协同,即谁先做谁后做。如果灵活用工开放得更彻底一些,把全流程中很多工作外包出去,谁先做谁后做一定需要数字化工具进行协同;如果面向全球,要去接受组织的需求,完成一系列工作,需要有数字化的工具支撑,因为无法直接触达他们。
体量大需要数字化工具
派遣、外包等传统方式已经比较成熟。更多重点在于如何管理,大部分公司会考虑采用与正式员工相似的管理方式,只不过个别要求不那么高。传统的灵活用工的方式和数字化关系不是非常直接,除非体量较大(千级、万级),需要通过数字化工具管理人员。
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