灵活用工现状
某医疗设备企业R,目前除了采用正式员工外,还会采取的灵活用工方式包括任用业务外包人员、派遣人员、实习生等,其灵活用工的对象多为产线工人。并且在不同的发展阶段,其用工组合也会在法律允许的框架下有所不同。
使用灵活用工的出发点对于大部分企业而言,通常有两种:一方面,缓解蓝领员工供给上不足,减少“用工荒”的现象;另一方面,可以规避一定的用工风险。企业R 使用灵活用工的出发点更倾向于前者,
即保证用工及时到位。
灵活用工挑战及解决方案
用工市场挑战:对于第三方用工机构,市场上仍存在一些“乱象”。如在工资实际发放上,如果工资并非直接支付给灵活用工人员,而是由第三方机构进行发放,很可能存在没有足额发放的现象,违背了“同工同酬”的原则,劳动者的权益受到了损害,同时也不利于企业方劳动力结构的稳定。
解决方案――体系化的供应商考察方式
企业R 认为在招人过程中,HR 既是运动员,要保证有人可用,也是裁判员,要保证质量。面对市场上第三方机构的种种乱象,HR 裁判员的角色更重要――即需要从自身的专业理解出发,在供应商合规资质上有较为体系化的考量,而非仅仅是满足对业务用人需求的交付。因此,企业R 主要结合以下几点对供应商进行考察:
① .考察供应商本身从业资质及经营性质,通常挂靠政府的供应商会更加安全可靠。
② .该供应商服务的企业以及这些企业的反馈。企业R 在和供应商接触的过程中会关注其是否层服务于大厂,因为大厂也会注重合规性,也会有体系化的考察方式,这也是一种背书。
③ . 供应商需要有驻场人员,方便企业与其进行沟通和及时处理灵活用工中出现的各种问题。
④ . 工资、社保由企业方来核算,要求供应商足额发放。
⑤ . 让专业的采购部门共同参与,保证合规、专业的采购流程。
求职者本身:求职者在公司中需要归属感,而灵活用工常常难以很好地满足员工在这方面的诉求,因此很多求职者对灵活用工这种方式接受度不高,这也会影响到灵活用工劳动力的供给量。
解决方案――一视同仁,提升归属感
首先,要确保外包员工的归属感,企业R 认为基本前提是保证用工的合法合规,即实现同工同酬。
进入招聘阶段,企业R 会要求供应商和求职者提前沟通好,沟通的内容包括求职者未来所服务的组织及具体的服务形式。
另外,外包员工进入企业R 后,在服装、厂牌上均与正式员工一致及,减少了员工的“隔阂感”。
最后,企业R 也为外包员工提供了一定比例的外包转正式的发展通道,这有效激励了外包员工的工作积极性。
用人企业:企业在进行人员管理时,一方面希望留住关键岗位上的员工,保证人才队伍的稳定性;另一方面也希望保持用工的灵活性,及时保证用工的供给。如何在“弹性”与“稳定”之间做好平衡是很多企业仍需要进行探索的问题。
解决方案――基于岗位进行权衡
企业R 会对于关键技能的岗位会保持自有的方式;但是对于简单培训就能上手的岗位则更多考虑外包的形式。对于关键岗位,人员的保留至关重要,企业Rd 对这些人群在薪资体系福利方面有所倾斜,同时加大对大中专院校园招聘。
业务部门:业务部门对于灵活用工往往缺乏了解,因此接受度有所不足。
解决方案――做好“顶层设计”
企业R 认为,面对这个问题,人力资源部门需要发挥自己的专业性,把科学合理的用工方案结合经济、实际需求等各个因素告诉管理层相关的建议:为什么我们需要灵活用工?大致的岗位比例是多少。在高层达成一致后,与业务部门合作时分歧才能有所减少。
在与业务合作过程中,一方面要了解业务部门的反馈;另一方面如果业务部门在用工方面出现问题, HR 要实时跟业务部门去进行回顾、反思和总结。
灵活用工未来趋势
企业R 认为灵活用工这种用工方式对于操作岗而言,有较大的发展潜力。根本原因在于劳动力未来的供给是越来越有限的,灵活用工也是可以让企业“抱团取暖”,可以在淡旺季之间实现人手的灵活配置。
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