内容来源:胡克克|人才发展总监|蒂升电梯(中国)有限公司
导语
蒂升电梯(中国)有限公司(以下简称蒂升)前身为蒂森克虏伯电梯,是一家具有200年历史的德国电梯制造商,目前在中国拥有10000名员工、三大制造中心和一家研发中心,还有47家分公司与98家办事处。由于分公司较多,员工分布在全国各地,集中化线下培训时产生的高额差旅和人工成本一直是学习发展实施过程中的一大挑战。随着数字化时代的到来,数字化学习的时空便捷性、个性化交互、资源丰富性等特点已成为共识并广为大众接受,企业也逐步倾向将数字化学习方式作为员工学习和发展的重要手段。蒂升多年前便开始推进数字化学习的应用,并且在实施和应用的过程中不断寻求升级和优化,有效地降低了学习运营成本,同时也更好地满足了员工的培训和发展需求。
数字化学习的挑战与升级
数字化学习通常面临怎样的挑战?要如何应对挑战、进行升级呢?
在实施数字化学习时通常面临两大挑战:
第一,“没意愿来学”
主要体现在两方面,首先,单纯的线上学习教学方式单一,多为单向输出,学员难有良好的学习体验,容易学不完、学不进;其次,任何学习设计都需要考虑如何提高学员学习的意愿度和投入度,而数字化学习缺乏面对面的互动,提高学员投入度是一大挑战。
第二,“学了不会用”
同样体现在两方面,首先,单纯的线上学习仅限知识传递,学员缺乏技能训练,吸收了理论知识但仍然不会用,很难实现从“知”到“行”的转化;其次,如何保证学习内容和任务与业务深度连接,确保后续的应用和落地,是学习发展领域面临的共同挑战,在数字化学习场景下更需要格外关注。
面对挑战,蒂升开始对数字化学习进行持续升级和优化,以满足企业学习发展的需求。2012年,蒂升开始推出E-learning学习,作为线下学习的补充,为此既外采通用软件技能微课,又开发内部微课,双管齐下,以取得更好的学习效果。2015年,蒂升的数字化学习机制再度升级,首次推出了混合式学习,基于人才发展项目逐步推行,线上进行微课学习导入,线下开展培训/工作坊。2020年,蒂升开始推出线上学习营,除了线上微课外,还加强了课后作业和任务的考核与辅导,全程通过社群运营,由教练和HR助教对学员提交的作业进行点评反馈,同时还开设了线上虚拟工作坊,作为线上学习的辅助。2021年,疫情缓解之后,蒂升再度将混合式学习模式进行升级,导入线上学习营的同时在线下推出翻转课堂,对现实任务进行实践跟踪,弥补线上学习的不足。
以上简单介绍了数字化学习的挑战和蒂升数字化学习的升级之旅,接下来将从数字化学习的效能提升和效果转化两个维度分享一些蒂升电梯的具体实践。
数字化学习之效能提升
数字化学习的效能是企业关注的重点,那么数字化效能该如何提升呢?
为了提升数字化学习效能,蒂升格外注重学习体验设计,主要从学习服务、同伴学习和及时反馈三个维度着手。
学习服务是指为学员打造学习的仪式感,提升学习体验,并适当准备惊喜作为激励手段。
同伴学习是指以小组任务的形式激发学员的学习动力,让学员之间更多进行探讨和分享,提升大家的学习参与度。
及时反馈是指导师或助教需对学员的作业进行及时的辅导与点评,并且将学习旅程可视化,让学员能更自主、更有计划地开展自己的学习。
图1 数字化学习效能提升
实践分享——樊登在线共读营
“樊登在线共读营”是蒂升携手樊登读书推出的可复制的轻量级社群学习模式。樊登读书为员工提供灵活、轻便的学习资源,蒂升总部人才发展团队并不实际参与运营,而是赋能各地HRBP针对本地的不同需求开展各种在线共读营,营造企业学习文化。樊登在线共读营全部在线上开展,以7天或14天为一个周期,由樊登领读人进行书籍解读并分享知识点,学员可在网上收听听书笔记,进行知识点测验,在社群中分享自己的读书心得和应用体会,整个过程由HRBP进行社群管理。2020年2月至2021年4月间,蒂升共举办了10场樊登在线共读营,共计超过500位员工参与,覆盖了高级管理人员、关键人才、基层管理人员和骨干员工,提供了包含成长类、沟通类、管理类和效率类的12本书籍供学员学习。该项目运营相对轻量,普遍受到员工和管理层的欢迎,且 HRBP可以自主选择主题并满足本地的学习需求,目前在公司各区域均有复制应用。
实践分享——菁兵实习生在线学习营
“菁兵训练营”是蒂升公司为满足公司一线维保技术人员的招聘需求而推出的校企合作项目,已经持续开展十多年。项目中的菁兵实习生均来自大专职业院校,在其进入企业实习后进行培养和发展,帮助他们尽快学习技术知识技能并适应岗位需求,是整个项目成功的关键。过往实践部分的培养和发展由各分公司负责实施开展,从项目整体运营的角度来看,在体系化管理及有效的跟踪层面仍有改进空间。
2020年,蒂升人才发展团队利用在线学习平台,自主设计开发了菁兵实习生在线学习营,提供体系化实习培养计划,覆盖了公司全部菁兵实习生。实习生导师、维保主管和HRBP可以在线实时跟进学习进度,菁兵实习生可以在线提交阶段性学习报告和现场实操视频作业,由导师进行线上批阅。在菁兵实习生实习期间,还会利用线上系统组织进行180度在线评估,包括自评和导师/主管评估。同时,为了满足不同区域的个性化培养需求,所有学习跟踪模块均可进行区域化自主管理,由区域统筹管理菁兵实习生的学习发展,区域负责人可自主灵活地添加个性化学习内容。
具体而言,在整个学习营中,菁兵实习生的“学习旅程”分为六个阶段:(1)电梯安全;(2)初识电梯;(3)电梯原理;(4)电梯维护;(5)电梯排故;(6)维保工具。在该学习营中,蒂升自主开发了超过100节微课,同时结合本地讲师的面授课,为学员提供了30多项线下实操作业及15套测试题,形成“学-练-考-评”的学习闭环。通过体系化的学习旅程设计和线上平台跟踪管理,菁兵实习生的培养管理做到了学习、辅导、实践等所有培养过程线上留痕,学员成长之旅可视化,培养效果统计一站式完成,获得了业务部门的一致好评。
实践分享——关键人才职场影响力在线学习营
针对关键人才的发展,提升职场影响力一直是一个广受关注话题。蒂升的职场影响力在线学习营项目,通过15个在线模块为关键人才带去“21天职场影响力学习之旅”,让学员通过学习、实践、反思的方式,利用碎片化时间,持续关注自身的职场影响力。为了调动学员的学习积极性,蒂升制作了趣味勋章作为完成学习的奖励,并在学习营运行期间设计了答题PK赛,选拔优秀学员,以激发大家的学习动力。经统计,学习营开设期间学员作业整体完成率达到了99%,在学习积极性、所学内容掌握程度、所学内容应用和分享互动四个维度的综合打分标准下,学员综合得分125分(满分150分),总体而言,该学习营的开设取得了很好的效果。
图2 21天职场影响力学习之旅
数字化学习之效果转化
学习效果的转化是数字化学习的关键一步,那么具体可以怎么做,有哪些难点呢?
对于数字化学习的效果转化,蒂升注重输入和输出的平衡,并以行为改变为导向,将效果转化分为三个方面:
第一,内容为王
注重打造精品内容,并提供实用工具表单。
第二,应用所学
即让学员每天反思总结,并完成现实任务作业。
第三,辅导陪伴
即助教需及时对学员作业进行反馈,教练开展辅导并向学员提问,导师通过直播为学员解惑。
图3 数字化学习效果转化
下面将以个人发展计划(IDP)在线学习营项目为例介绍蒂升在数字化学习效果转化方面的实践。
难点及解决方案
很多公司都会开展个人发展计划。一般而言,IDP制定完之后,具体实施周期为一年,HR不易跟进,所以容易流于形式,无法真正落地,具体实施效果也很难衡量。蒂升在打造IDP项目的过程中也关注到这些难点和痛点,并采取了一系列针对性的措施。首先,面向目标学员开展线下主题工作坊,帮助学员明确项目目的,了解工具如何使用;在疫情期间,开发了线上个人发展计划(IDP)14天训练营,将线下训练内容全部转移至线上进行,更好地利用了时间间隔,将与主管的发展对话任务安排在训练营中,确保学员能够得到足够的支持。针对IDP实施的跟进,蒂升借助了线上AI人工智能跟踪系统,通过工作任务场景来追踪员工能力提升进展。为了更好地衡量结果,一方面赋能直线经理,为直线经理提供包括发展面谈指南和表单在内的管理工具,并开展专题沟通会介绍发展工具的使用方法;另一方面召开项目启动会和复盘会,为HRBP赋能,邀请HRBP作为线上训练营助教参与管理。
发展阶段及项目亮点
蒂升的IDP项目经历了三个发展阶段:
1
1.0版本需线下填写表格、审批Excel表格记录跟踪。
3
3.0版本阶段在2.0版本的基础上增加了易提升AI平台持续跟踪生成能力报告的功能,并将线下工作坊和线上训练营配套使用。
2
2.0版本实现了Mylnfo(类似于一个OA系统)线上填写表格和审批,并在HRIS系统(人力资源信息系统)中记录跟踪。
该项目总体而言配套工具完善,并且具有全面完整的实施计划、指南和平台,应用AI人工智能系统进行可持续跟踪,过程透明、数字化,且结果可衡量。蒂升除了为HR团队赋能以外,还建立了同侪互相学习的平台和机制,并让直线经理更多地参与到人才发展的过程中,以此帮助人才和直线经理建立更多的链接机会。
工具及开展形式
IDP在线学习营项目运营过程中会涉及五种工具:(1)个人发展计划流程说明-经理版(2)个人发展计划指南(3)Mylnfo系统个人发展计划操作手册(4)易提升操作手册(5)发展面谈指南及沟通会。这些工具、主管和HR的线下辅导以及在线系统组成了一整套支持体系,对学员线下开展发展对话、制定有针对性的个人发展计划以及后续自我跟进都起到了有效的支持作用。
IDP在线学习营的主要形式包括音频导读、作业打卡与反馈和微信群分享互动,具体开展形式及内容如下图。
图4 IDP在线学习营
蒂升的IDP在线学习营项目整体取得了不错的效果,学员学习完成率达89%,整体满意度高达4.8分(满分5分),整体有用性4.7分(满分5分),完成IDP信心指数更是高达98%。
结语
在数字化浪潮下,对于大多数企业而言,数字化学习的应用以及不断升级是不可避免的,加之近两年全球各地受疫情影响,线下学习活动越来越难开展,数字化学习优势明显,是大势所趋。然而,要打造切实有效的数字化学习项目,首先要拥抱数字化学习新体验,在企业内部达成共识,否则很容易四处碰壁,反而浪费资源。基于内部共识,蒂升多年来一直推崇内容为王,结合社群化运营,以终为始持续对数字化学习进行有效管理,注重学员体验以提升效能,同时加强学习应用以完成效果转化。目前蒂升的数字化学习已经进入较为完善的阶段,但在VUCA时代下随时可能有新的挑战和变化出现,所以蒂升也会以变应变,在数字化学习升级的道路上继续前进。
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