全员学习,终身学习——福伊特(中国)“终身学习”计划实践
发布时间:2019-10-07 信息来源:智享会 浏览次数:
本案例荣获2016“中国学习与发展价值大奖”最具价值案例奖
导语:福伊特(中国)“终身学习”计划的雏形可追溯至2011年,彼时的培训项目只覆盖至公司中的管理层。随着业务的发展,福伊特(中国)意识到在公司内全面铺开培训计划的重要性,于是不断根据业务的需求及时制定新的培训项目,且这些项目各有所指,充分挖掘各类人才的潜力,为公司的长足发展提供了强有力的人才后备军。此时,福伊特(中国)的培训已发展成为全面且深入的“终身学习”计划,并源源不断地为公司输送必要的发展能量。
实施背景
近年来,福伊特(中国)在业务上面临新形势、新任务、新挑战,这不仅要求其具备卓越的产品和流程,也对员工的敬业度及技能提出了要求,从而为客户创造更多的价值,扩大市场占有率。员工发展是福伊特(中国)人力资源战略的重要组成部分,这正是公司在业务所及之地全面推行“终身学习”计划的初衷。项目在实施过程中充分利用集技术培训、管理培训、技术测评和人才发展于一体的现代化培训中心的资源,鼓励员工不断提高自身能力、及时更新知识,从而为客户和社会提供一流的产品和服务并不断进步。
发展历程
福伊特(中国)“终身学习”计划面向全体员工,在中国所有事业部推行,覆盖至各个层面,包括高管、部门经理、主管、员工以及技术蓝领。项目一般以一年期为单位,每年持续运转。具体来说福伊特(中国)“终身学习”项目的发展计划如下:
2011年开始本地化初级领导力培训项目和高级领导力培训项目,该阶段目标为被提名的新任经理人和资深经理人培训覆盖率100%;
2012年,这一阶段主要协调推动国际管理培训项目、高管管理培训项目,并实施公司中国奖学金计划;
2013年主要任务为组织中国管理学院并筹建公司中国培训中心,目标为公司高管授课,资深经理人培训覆盖率100%,培训完成率100%;
2014年开展全球毕业生项目并落成福伊特中国培训中心,打造职业教育平台;建立人才测评和发展中心;启动首届一年期技术培训生项目;组织业务论坛;组织公司女性沙龙;启动多样化与包容性培训项目,在女性沙龙活动中,邀请公司高管及外部专家开展女性主题讲座,其主体包括女性职业发展、女性健康、亲子教育等,使具有不同文化背景、特长、经验的员工能够在福伊特中共同构筑多样化与包容的文化氛围,使得女性在公司中带来她们独有的价值。
2015年的工作内容为第二期技术培训生项目启动;与技术院校合作,创建福伊特冠名班;开展网络自学。主要目标为引入德国双元制教育模式,与四所本地技术院校开展校企合作。
实施过程
团队
“终身学习”计划由福伊特中国培训中心统筹管理和推广实施。此中心是福伊特集团在德国本土之外设立的最大培训中心,是集技术培训、管理培训、技术测评和人才发展于一体的现代化培训机构。该培训中心不仅为集团旗下各个事业部、客户、合作伙伴、供应商等提供专业的技术能力培训以及多层次的管理类培训,同时努力打造开放的职业教育平台,与本地技术院校、政府机构紧密合作,面向社会开放各种培训资源。通过对外职业资格授证培训等服务,传播德国的先进技术和人才理念,为中国培养具有国际视野的本地技术和管理专家,应对中高级技术人才匮乏的挑战。
具体实施
福伊特(中国)之所以将其学习发展项目命名为“终身学习”计划,意在鼓励员工不断学习以求新知,最终营造全员学习的氛围,并将公司打造成为学习型组织。“终身学习”计划旨在为全体员工提供完备的发展计划,并为公司培养优秀人才以支持业务的持续发展。该计划按照“70-20-10”的学习原则制定,即70%的学习来自于工作实践,包括日常工作任务、经理与员工的对话、参加业务会议、项目执行、国外派遣任务、工作轮岗、具有挑战性的工作等;20%的学习来自于业务论坛中与团队交流、同事反馈、社交、行动学习等活动;10%的学习则来自于正式的学习活动,如课堂培训、公开课、教育深造、阅读等。
由于参加这一系列项目的学员大多已有一定的工作年限,因此首先需要激发学员兴趣和动力;其次考虑到培训学习具有很强的目的性,因此课堂设计需要密切联系实际的知识和技能,即学即用,能立即解决其实际工作中遇到的难题;再次,强调“做中学”,听—看—做,达到思维与行动的结合;最后,在项目实施时要借助不同的学习手段在整个学习过程中,通过多种途径传递信息,使感官得到更多方面的刺激,综合应用案例、经历、游戏、录像、图片、演练等方法以取得更好的学习效果。
根据以上原则,福伊特(中国)在具体项目制定中,将整个学习计划分为三个部分,即项目、业务论坛、培训。在开展项目前,福伊特(中国)将会在员工中做一次培训需求调研,该调研由公司人力资源部发起,主要的部门经理、直线主管、员工均参与其中,根据调研得出的结果,福伊特(中国)每年开展其中某一或某几个项目,并根据员工和管理人员的反馈对项目进行改进、调整。
70%“做中学”——项目
项目,即为70%“做中学”的学习部分,福伊特(中国)将项目分为两个路径——管理发展路径和技术专家发展路径。
管理发展路径
管理发展路径中的项目主要目标为丰富学员的管理经验、强化其管理技能,从而提升企业管理效能,同时通过领导梯队建设为公司长远战略发展储备合适的人才,最终实现企业发展目标。
管理发展路径中的项目包括全球毕业生项目、职业指南对话、初级领导力培训项目、人才测评和发展中心、高级领导力培训项目、国际管理培训项目、高管管理培训项目以及集团管理学院。其中,较有特色的有全球毕业生项目、职业指南对话、人才测评和发展中心。
1.全球毕业生项目
在该项目中,福伊特(中国)各业务线的高管,如总裁、副总裁将会参与到全球毕业生需求计划制定阶段,与部门共同制定毕业生计划。随后由需求部门的高级管理员,如中国区总经理将与HR共同参与具体的毕业生面试和选拔。项目正式启动时,项目组将为每位学员指派一位来自业务线的资深经理,如工程部负责人作为学员的导师,该导师针对学员的三次任务委派(其中包括一次海外公司委派)制定详细的培训计划。在培训过程中导师至少每月与学员进行一次面对面的交流,以了解学员最近的工作生活状态,并给出相应的建议。每当任务委派结束时,导师将组织一次正式的会议,在会议上导师会认真听取学员的学习汇报,并从多角度给出更多的反馈和建议。
2.职业指南对话
福伊特(中国)的职业指南对话英文名为Orientation Dialogue。该项目是面向没有管理经验的员工的自选型项目。对于没有管理经验的员工而言,若想晋升到一个管理岗位需要明晰自己的兴趣偏好、优势劣势并为自己制定清晰的职业发展路径。该项目的目的即帮助此类员工了解自己的职业兴趣和偏好,并厘清自己的发展需求。在这个项目中,员工首先需要做自我评估,然后由福伊特(中国)资深HRBP根据其自我评估与其对话,对员工进行评估并为其制定详细的职业发展规划,员工则会在职业发展的过程中不断向HRBP反馈其状态。
3.人才测评和发展中心
福伊特(中国)的人才测评和发展中心即职业指南中心,其英文名为Career Compass,该项目面向有晋升潜力的初级管理者。该测评中心根据福伊特(中国)的胜任力模型设计了多种测评方式,包括情景模式、商业案例、角色扮演、团队活动等,学员参与测评的同时会有观察员依据公司的胜任力模型以及学员在这些活动中的表现对学员进行多维度打分。该项目中的观察员由业务高级管理人员与资深HR共同担任。来自核心部门的高级管理人员如销售总监、工程副总等将参加为期一天的观察员培训来充分了解整个测评和发展项目,包括流程介绍、活动安排,并锻炼观察员技巧等。观察员对学员的观察将持续3天,在这3天中,除了对学员的表现进行打分,还需要针对学员的胜任力及强弱项与之进行谈话、撰写观察报告等,同时与资深HR一起解读报告,并为学员制定发展方案。在学员得到详细的职业发展方案后,由HR与学员的直线经理沟通,使得该发展计划得以执行。
技术专家发展路径
福伊特(中国)技术专家发展路径中的项目一方面针对采购、项目管理、人力资源建立系统化培养方案,如建立采购学校、项目管理学院、人力资源管理学院等,同时为销售、工程、供应链物流管理等职能部门定制化设计胜任力提升项目,使员工不断提高其自身能力,及时更新知识;
另一方面,为提升蓝领员工的技术能力,引入德国先进的双元制职业教育模式,招收各类技术学校和专科院校毕业生,如与四所技术院校开展校企合作:苏州健雄职业技术学院、苏州工业职业技术学院、上海交通职业技术学院、杭州第一技师学院,合作内容包括:冠名班的组建、奖学金的设立、技能大赛的创办以及课程置换项目的合作等,与学校共同完成理论和实践相结合的系统化培训。同时以双元制的教育模式针对新入职员工开展一年期技术培训生项目。该项目于每年7月启动,由各事业部部门经理共同参与设计课程,提供学习案例。各部门经理作为观察员每半年进行一次考核,将考核结果反馈给学员,并与学员面对面沟通,为期解答疑惑。在为期一年的时间内培训生需接受理论与实践相结合的系统化培训,完成培训并通过考核加入福伊特(中国)事业部,部门经理会在学员正式入职后对学员表现进行跟踪,并与培训中心进行定期会议,提供反馈信息、协助优化课程设计。同时,公司秉承“终身学习”的理念,在技术培训生正式入职1-2年后,将提供给他们参加培训中心短周期的高阶提升技能培训的机会,从而帮助这部分员工实现从学徒到技术专家的职业发展。
福伊特(中国)将员工群体区分开,通过有针对性的培训方案使得员工在各自的职业生涯中有较为完善的发展规划,毋庸置疑的是,良好的职业发展路径是对员工的重要驱动,通过员工自身的发展带动公司的发展,使得员工与公司共同成长。正是认识到了这一点,福伊特才能够150多年的发展过程中始终保持着较高的员工忠诚度。
20%“交流学”——业务论坛
福伊特业务论坛作为公司内员工共同学习成长的线上平台,采用高度互动的模式,促进跨事业部跨业务线的员工相互学习、交流、经验分享,并通过论坛中的同事辅导辅导使员工在工作中遇到的问题得到新的解决思路和方案。为了涵盖员工在工作中遇到的各方面问题,福伊特将业务论坛分为三大类:管理论坛、专业职能论坛和事业部专题论坛。
该业务论坛的活动方案和预算均由福伊特德国专家中心精心策划,然后将策划案提交给全球的管理委员审批,审批通过之后,全球范围内的项目团队按照各自负责区域的具体情况分别进行活动组织安排。在中国,由各业务线的负责人,如总裁、副总裁担任业务论坛的主讲人,由他们向来自各业务线的中层和基层管理者详细解释公司的愿景、使命、战略以及当前的业务发展情况和市场形势,除此之外,他们也将重点说明作为管理者在面对当前多变的市场形势时需要关注的行动区域以及需采取的行动。而参加业务论坛的学员在外部咨询顾问的辅导下,通过同事辅导等形式,可与同事深入地探讨其在工作中存在的挑战或问题,并利用问答环节向业务线负责人进行充分交流学习。
10%“课中学”——培训
在福伊特(中国)的“终身学习”计划设计中,10%的学习部分为课程、阅读等学习培训,该培训专注于员工个人的培训需求,主要针对个人的知识和能力进行提升。
在培训正式开始前,员工的直线主管通过一年一度的目标协议、管理评审、员工对话等绩效管理工具,准确找到员工需要进行知识以及能力提升的部分,并在公司年度培训需求调研时提出具体培训需求和相应的预算。在得到公司管理层的批准后,由培训运营团队统筹各个事业部的培训需求,通过在线学习管理平台将课程分派给相关员工, 员工可根据自己的工作安排自主注册对应的开课时间并参加学习,后期完成培训反馈评估。除了员工线上的反馈,福伊特(中国)人力资源部也会根据不同的培训内容与学员的直线经理沟通,调查并收集有关学员行为改变的反馈以评估培训效果。
为了满足员工日益增长的知识需求,除了以上课程培训,福伊特(中国)也在培训中心设立图书角,图书主要为技术类读物和管理类读物,员工可进入培训中心自主浏览阅读。同时,为节约员工的时间,使其在最短的时间里掌握尽可能多的经济管理知识,福伊特(中国)选择与某世界规模最大的经济管理书摘在线文库合作,并为每位员工购买网络账号,使员工可以自由阅读。此外,福伊特(中国)也注重对员工德语、英语等外语能力的培训,采用德国某语言培训集团的产品,通过公司统一的学习平台,员工可随时进行语言学习,且学习内容均为外教根据员工个人情况定制开发。公司人力资源部通过统一的平台管理,可跟踪员工的学习进度,随时了解员工的学习反馈。
挑战及应对
福伊特(中国)在“终身学习”计划运行的过程中也遇到相应的挑战,这些挑战主要来自于以下四方面:
1.快速变化的市场状况要求项目能够紧随其变化而做出改变,同时须保证高质量;
2.业务发展的人口红利逐渐消失,须平衡人工成本管控与人员投资;
3.“终身学习”计划运行中产生额外的新项目,须及时重新设计评估;
4.须改变学员的心态,使其理解项目思路并发生行为改变。
为应对以上挑战,“终身学习”计划项目组找到以下应对方法:
1.为了使培训更有针对性,在培训正式开展之前即开展员工培训需求调研,同时,针对关键岗位的员工定制化开发培训项目,在得到管理层的批准后,由培训运营团队统筹各个事业部的培训需求之后,与供应商签订框架协议,整合优化资源、节约费用;
2.其次,在项目规划时,基于“70-20-10”的原则,以“做中学”为重点,确保管理者真正履行管理职责,定期召开会议,并坦诚布公地在团队内部分享信息,使员工在理解项目思路的同时调整自己的节奏和状态。
“终身学习”计划运行至今,其中各个子项目的运转均已达到较为成熟的状态,对于福伊特人力资源团队来说,如何对业务发展需求快速做出反应,并使得所推行的项目更符合业务需求,如何简化项目使得项目发展具有可持续性仍然是其努力的方向。为了达到以上目标,“终身学习”计划项目组将在不断追求有效性的同时持续地为福伊特(中国)带来有价值的培训。
经验总结
福伊特(中国)“终身学习”计划中的每一个项目结束后都会有相应的评估及反馈,主要通过年度回顾,以员工的年度绩效达成情况来评估项目效果。在这个过程中,员工的经理会跟员工对话沟通,使员工对其未来的发展有更清晰的方向。除此之外,福伊特(中国)的人力资源部会跟业务部门沟通,以了解业务发展方向,及员工所需技能,并根据所了解到的情况对项目进行调整。中国是福伊特在全球增长最迅速的市场之一,目前已成为亚洲市场的拓展核心和全球业务发展重心。在一系列学习和发展项目实施后,福伊特(中国)在近5年内将拥有20多家分支机构和近2500名员工。在过去的财年里,福伊特集团的事业部稳健发展,对集团的财务表现均做出了非常积极的贡献。具体体现在:集团运营收入显著增长,利润增长了15%。在上一个公司财年(2015年),总共有3513人次参与了各类培训,培训人时数达到56049小时,相当于人均脱产培训2-3天。
“终身学习”计划已达成最初设定的目标,这可从以下几点来看:
1.学员参与项目任务的完成率;
2.项目预算控制在既定范围内;
3.项目效果得到管理层和学员的认可;
4.学员的行为发生变化并促进业务增长。
纵观整个项目,其成功的关键因素可概括为以下几点:
1.项目组与管理层对项目的目标达成共识,包括项目的周期、对象、投资、效果的指标。以终为始,项目目标必须明确、具体,使项目目标容易被沟通和理解;
2.项目计划完备周密:任何项目要保证实现项目目标,必须制定一系列计划,其中包括项目进度计划、费用计划、人力和物力资源分配计划。项目计划的作用在于,确定项目目标所需的各项任务所需的人力物力财力,确定项目的目标明确,清晰厘定项目团队各成员及其工作责任范围以及相应的职权,使每个成员明确自己的工作目标;
3.项目涉及的所有人员建立稳定而有效的沟通。成功的项目离不开有效的沟通,只有项目成员之间、项目利益相关者之间顺畅高效地进行沟通,他们才能了解项目组织的目标和方向,才能减少误会和矛盾,消除冲突,在项目组织接话和工作任务等方面达成一致的看法,发挥积极性和主动性,团结一致地为实现组织的目标而努力。