某500 强外资企业:做好制定培训计划的前期准备工作

发布时间:2019-10-07   信息来源:智享会   浏览次数:

业务背景

某500 强外资企业发展壮大的过程中,通过不断兼并和整合,已经有了多个不同的业务单元,这些业务单元往往拥有自己特有的工作习惯、团队氛围和组织架构,相对较为独立。这些业务单元之间虽然有着一定的独立性,但是也会进行资源共享,并遵循集团公司的相同企业价值观。在较大的企业规模之下,如何协调好各个业务单元之间、本土与全球之间、高管与员工个体之间的培训需求,是其制定培训计划的关键。

各个业务单元的培训需求协调

虽然该外资企业的业务单元都较为独立,但是其整体的培训需求不会偏离中国区的整体战略。其次,在整体性的战略框架下公司也会兼顾各业务单元规模、特性等因素,在中国区培训计划基础上根据需求调研的结果有所侧重地进行定制化,不盲目追求公司上下的“整齐划一”。最后在培训计划执行结束后,若某个业务单元的培训效果较好, 会专门进行复盘,审视该培训与发展项目是否可以在其他业务单元中推广或有所借鉴。

全球总部与中国本土的培训需求协调

该企业在培训需求的本土化上,更倾向于不改变全球总部培训的核心理念,仅在学习方式、课程形式设计上做一定的本地化调整。具体方式包括:

针对如合规等类型的课程,其授课具备一定的强制性,并且无法对课程内容做出修改。此时,可以在其中穿插部分本土案例,使其更适用于当地,增强亲切感。

针对非强制的通用技能课程,其知识点往往较为通用。为了更好迎合本土的培训需求,企业对知识内容作出本土化改进,如教学视频使用中国本土场景等。

需求调研

访谈对象及侧重点

该企业的需求调研先收集基层员工的需求,汇总后再与各业务单元负责人访谈。这样一方面可以在与管理者访谈时更为“接地气”、“懂业务”、“知痛点”,另一方面也为管理者了解一线的情况提供了另一个渠道。


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培训需求决策工具

了解到业务的需求仅仅是培训计划制定的其中一步,需求能否被解决仍有赖于资源的支持。企业在制定出成型的培训计划前,会对当前已有的资源进行复盘。复盘时会利用专门的培训需求决策工具进行判断,该工具主要包括以下维度:

明确业务的培训需求是什么

需求来源于何处(如:组织发展的需要、业务单元未来成长的需要、改善当前的绩效差距、提升领导力、学习新产品知识、学习新的政策法规、旧知识点加强等。)

业务对培训的期望是什么(用于作为后期培训效果衡量的指标)

培训对象是谁

参与培训的人员其绩效成长对公司总绩效的成长影响有多大

培训人数规模有多大

是否需要进行课程开发

需要多大的成本

高管是否支持

决策完成后,若资源无法满足某个业务单元的需求,人力资源部门会与业务部门负责人再做探讨并进行调整,找到可以利用现有资源可以先做起来的地方,如:从小处着手,循序渐进等。

年度培训计划沟通会

年度培训计划制定完成后,该企业会在全国范围内,通过面对面和线上视频相结合的方式开展沟通会,向公司所有员工介绍未来一年的培训计划及背后的原因。在年度培训计划沟通会上,将设置专门的通道和时间让员工提供反馈和建议,并对这些建议和反馈进行及时的沟通,如有必要,对年度培训计划进行适当调整。

培训人力资源部门, 提高培训需求诊断效率

提供访谈指导工具

要准确且高效地找到业务的培训需求和痛点,不是一件容易的工作,需要专业的方法和工具,以及熟练的顾问式访谈技巧。

该企业在HR 与调研对象访谈前,会提供访谈指导手册,里面包括访谈的流程、模板与工具。另外,企业还提供专门的培训和辅导, 教授HR 如何访谈,如何判断培训需求以及如何提供解决方案。该指导手册推广至全国各业务单元使用,每个业务单元也能结合自己的实际情况做相应的取舍与调整。这样既有统一的方向性指导,又确保了一定的灵活性。

提供咨询技巧培训

仅提供工具是远远不够的,关键在于如何使用好这些工具。该企业会对HR 的调研访谈开展专项训练,教授咨询技巧,培训的要点主要包括:

如何提问,访谈的过程就是一个提问的过程

当被访者的回答与问题不相关该如何应对

如何把握访谈节奏

评估方式

完成率:年度培训计划整体进度完成率。

行为改变:设计专门的追踪工具和策略,评估受训员工行为的改变程度。

业务影响:根据业务部门所提出的培训期望,了解对业务部门带来的影响程度。

启示与建议

培训部门若要生存下去,业务部门是“衣食父母”。需要让业务部门和高管感受到培训工作与业务发展密切结合,能够支持业务的发展。

培训需求诊断是否精准与人力资源的专业性有很大关系,访谈技巧和工具的适当引入必不可少。

培训需求的“兑现”依靠足够强大的学习发展设计和开发的能力, 也有赖于充足培训资源的匹配。

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