内容来源:邹昺冰|人力资源副总监|葛兰素史克
项目背景
2022年7月,葛兰素史克将消费保健品事业部拆分并成立独立公司赫力昂(Haleon),赫力昂全心全意专注于消费健康领域,践行以人为本、提升每日健康的使命。随着集团的转型和新公司的成立,我们也需要新的企业文化,以有效地支持战略落地。
在我们看来,我们做什么、如何做都非常重要,且我们应该始终做重要的事。在这个底层逻辑之下,我们新的企业文化主要聚焦于三个方面:第一个,贵在人心(Keep it human)。意指读懂人心,温暖人心,是我们服务于消费者、客户以及彼此的根本。第二个,胜在取舍(Do what matters most)。意指我们要敢于取舍,聚焦重点。第三个,志在超越(Go beyond)。我们有着对“更好”的无比渴望和追求,坚持自己的步伐,超越竞争对手。
项目设计和实施
我们的企业文化落地项目自2021年5月开始启动,在项目的不同阶段分别有不同的目标和重点,并在过程中获得了公司高层管理者的积极支持。
第一阶段:
文化启动。我们进行了kick-off meeting,让员工知晓我们的新文化是什么。 然后邀请公司高层管理者进行访谈,让他们来谈谈自己所理解的企业文化,我们会制作成视频,在公司内部公共场所进行循环播放。
第二阶段:
践行学习。在2021年6-9月,每个月我们都会基于一个文化开展主题活动,比如,6月的主题是贵在人心、7月主题是胜在取舍、8月主题是志在超越。然后,也会配合每月主题,开展leadership workshop。在公司层面,我们开展了三场文化工作坊,200多位leader共同参与进来;在BU层面,我们开展了35场工作坊,覆盖了3000多位员工;在北京、上海、苏州、天津等地也进行了4场的文化路演,让新文化覆盖全体员工。
第三阶段:
形成习惯。2021年10月左右,随着公司全体员工对文化更加深入的了解,我们就进入到形成习惯的阶段。我们会把文化嵌入到日常的管理实践之中,比如说在check-in中,如何与我们的文化相结合,我们会有相应的话术给到管理者,鼓励他们把日常的文化元素植入到日常的会谈当中。
全面文化落地
文化工作坊
企业价值观不仅仅靠自上而下的宣贯,更需要每个员工的参与,只有员工充分的参与、讨论和共创,企业价值观才会真正被员工内化。
在这次新文化运动中,Haleon 做的非常棒的一点就是充分的员工参与。在Global 的层面,虽然已经自上而下界定了文化三元素的基本定义,但是对于文化三元素的具体的解读,则是进行了本土化的、全员的共同参与。
首先在公司层面,我们组织了文化工作坊,邀请公司的高层讲述他们对于新文化三元素的具体理解,讲述他们的文化故事。比如说,让他们谈谈“贵在人心”的关键词是什么、有哪些代表行为、在工作中应如何去体现等等,通过文化工作坊,形成在文化在企业管理层的认识一致,然后再铺开到每一个业务团队之中,在BU层面,HR会协助管理者开展BU层面的文化工作坊,我们邀请员工分享自己的体验和故事。比如说,员工可以谈谈“贵在人心”对自己来说意味着什么,在自己的工作单元中,自己的哪些行为是“贵在人心”的体现。就这样,我们通过文化工作坊的形式,让每个人有更多的一些连接,把大家所听到的、感受到的文化及其背后的含义,在整个部门的层面能有一些梳理和澄清。
在这个过程中,我们也会引入一些趣味性的小游戏。我们曾让员工通过捏橡皮泥的方式来感知文化,比如说“贵在人心”,请员工们用橡皮泥捏出能体现这个词的图案,通过手、心、脑共同表达出自己的理解。这就是一个文化共创的过程,员工可以有更多的表达,从而在部门、团队层面,达成对文化的共同感知与理解。
如果文化和价值观的传递只是自上而下的宣贯,很难让员工真正的接受和认同,因为这在员工看来只是管理层对于员工的要求,极端情况下可能引起员工的反感。因为这不是员工认同后的自发行为选择。通过共同的参与和员工的充分表达,让每个人重新构建了文化和价值观对于自己的联系和意义,这是一个意义构建的过程,通过这个讨论的过程,完成了文化的认同。员工讨论的过程也加强了员工的自我承诺,而人一旦做出承诺,则很难改变,因此通过这个充分表达的过程,也完成的文化和价值观的强化。
心声邮局
除了文化工作坊,我们还配合打造了一个“心声邮局”。除了自上而下的文化宣贯,我们也希望听到更多员工对于新文化的感受和想法,所以我们开展了一个类似路演的活动,在公司内设立“心声邮局”。员工可以在“心声邮局”中通过扫描二维码,将自己觉得符合公司文化三元素的照片上传到系统上,留下员工对初次接受新文化的感受和想法,然后当场便可以生成一张融合了员工个人信息的新文化照片。
我们不希望文化只是停留在喊口号的层面,而是要能落实到我们的日常管理实践之中。通过这个“心声邮局”,我们收集到很多自下而上的反馈,公司也会配合在管理制度上做一些优化。比如说我们要“胜在取舍”,将精力放在最重要的领域当中,但是大家发现我们的财务报账系统非常复杂,占用了很多时间。那通过这样的员工反馈,推动了我们在财务部门对报账流程进行简化、优化,帮员工减负。
将文化活动融入到新员工培训
在新员工入职的时候,我们就会将文化活动融入到新员工培训之中。我们设置了一个全天的新员工文化工作坊,首先由HR来宣导我们的新文化,然后邀请员工中的“文化之星”代表来分享自己对新文化的理解,还会邀请公司高层来演讲分享,让新员工对企业文化有个初步理解和共识。然后我们会有一些趣味性的团建活动,比如我们设置了多米诺骨牌活动,请新员工组成团队来共同搭建多米诺骨牌,最后搭成一个我们文化三元素的地图。这个活动并不是图案搭成就结束了,我们还会邀请每一位新员工来思考在刚才的集体活动中,大家是如何展现文化的三元素,新员工可以从不同的角度进行一些深思和探讨。
认可激励
Great Check-in
我们鼓励带人经理在日常与员工的check-in过程中能植入新文化的三元素,把新文化带入日常工作之中。因而我们会设置一些专门的话术给到我们的带人经理,帮助他们在与员工的谈话中能很好地推广新文化。
GSK认可系统
我们有一个认可系统,带人经理觉得哪位员工的行为展现了新文化的,就可以在系统中进行提名,然后我们会有文化的金奖、银奖、铜奖来表彰在日常工作中践行了我们公司文化的一些同事,15%的同事能获得金奖,50%的同事能获得铜奖。该认可系统是实时的认可系统,带人经理们可随时随地进行提名。
季度文化之星评选
在文化落地的过程中,优秀员工的示范效应往往能影响更多的人。在公司层面,我们每个季度会评选“文化之星”。首先由各个部门来评选团队中的文化大使,根据文化的三元素,推选有哪些员工的行为是符合的,会有个人奖和团队奖呈报上来。然后我们会一起来共同讨论研究,评选出最终的“文化之星”。针对评选出来的“文化之星”,我们会予以表彰,同时在公司内部微信群当中让他们分享自己的文化故事,树立文化榜样。
文化落地过程中的挑战
在文化落地过程中,公司层面并没有对企业文化各元素界定一个具体的行为准则,因而怎样将其落地做实,会是一个挑战所在。而在具体推进过程中,我们会邀请员工共创,将文化工作坊铺到每一个BU、每一个团队之中,覆盖每一位员工。通过员工自下而上地反馈,充分发挥群众的力量,梳理出员工对新文化的理解,然后我们再与高层一起来共创,从而对文化的具体行为进行一个清晰的释义。
文化落地中的关键点
我认为文化落地是一项自上而下层层推进的工作,所以一定要领导先行,获得高层的认可与支持,同时高层的共同参与也非常重要,通过在不同场合的分享、强调和以身作则,用实际行动去影响下面的员工。只有这样,员工才更容易去相信企业文化,达到上行下效的目的。其次,要将企业文化融入日常管理实践之中,让员工在日常工作中时刻感受企业文化,从而让他们认可并转变自己的行为。这也要求我们的经理配合着文化的三元素去进行一些沟通,用文作为我们的管理语言。
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