潘丽娜|人事经理|施耐德电气(中国)有限公司
企业背景
施耐德电气有限公司为世界500 强企业之一,是全球能效管理领域的领导者,为100 多个国家的能源及基础设施、工业、数据中心及网络、楼宇和住宅市场提供整体解决方案,在住宅应用领域也拥有强大的市场能力。
施耐德HR 共享服务中心(HR Services,简称HRS)按照六个区域划分,分别为美洲、欧洲、中东和非洲、东南亚、大印度区以及大中华区。HRS 全球共有700 多人,支持近14 万名员工,服务112 个国家。在全球统一标准的运营模式下,各个区域和国家也拥有足够的灵活性来满足本土特有的需求,因此,每个区域和国家的HRS 也有各自特有的成长之路。本文将着重于分享施耐德HRS 在中国的历程。
施耐德的共享服务中心团队
依靠技术、SPS 理念和人,施耐德HRS 在十年内成功实现了服务范畴和服务人数的持续增加,以及运营成本和支持人数的持续降低; 同时,员工满意度也实现了稳中有升。而在技术、SPS 理念和人当中, “人”是最重要的, HRS 需要懂得将技术和理念武装自己的人,去面对困境、迎接挑战,并勇于行动。
团队组织能力建设
通常,HRSSC 常常被当作是人力资源新人的“第一站”,相对于需要专业知识积累才能胜任的COE 和HRBP,新人在HRSSC 可以全方位的接触到人力资源各个模块的工作,从而开始积累经验。施耐德HRS 是一支相对年轻的团队,其中三分之一的员工是90 后。如何帮助“HR 新人”快速成长,一直是施耐德HRS 不断努力的方向。
毋庸置疑,培养员工是组织发展的必经之路。施耐德倡导“Employee Value Proposition” 的文化, 即Meaningful 意义, Inclusive 包容,Empowered 赋能。在此“员工价值主张”下,HRS 团队的组织能力建设,致力于做有意义的事,不断创造包容的环境, 为团队赋能,勇于打破现状,把大胆的想法化为现实。
HRS团队能力需求变化
施耐德的HRS 在中国有上十年的发展历程,由初创求新,至今的“持续发展”阶段,中间经历了合理优化和升级求变的过程,才形成如今的“便捷的员工体验、为业务创造价值和高度专业”的使命。
在历经不同的阶段,组织对团队成员的能力需求也会产生阶段性的变化。最为明显的变化在于技术的应用升级,需要依靠“人”支撑, 要求成员应用数字化手段来实现有效沟通、提高服务交付的质量与效率。其次,如今的使命,要求成员从思维模式上发生变化,由原先运营效率的提高转向员工体验的便捷性,强调软性层面的服务意识和内容。
HRS团队新的胜任力
施耐德HRS 团队时刻考虑着为未来做准备,因此建立了新的胜任力模块,分别为“Agile、Digital、Changes、Analytics、Story Telling、Design Thinking”。其实不难看出,HR 共享服务中心未来是由技术和数据驱动,掌握数字化技术和具备数据思维将会成为通用的胜任力要求。与此同时,在变革中迎接挑战,敏捷管理跨团队项目以及应对员工个性化的需求,这些都会是团队的基本素质。除此之外, 在“便捷的员工体验”的使命下,流程设计的步骤和逻辑均发生了变化,成员需要具备产品化的设计思维,顺应员工需求和使用习惯,将“流程”升级“产品”。此时,寻找员工痛点和爽点、挖掘需求、营销产品等一系列工作,都将成为新的工作内容,这就要求成员学会“设计思维”这些新的能力才能真正做到极致的便捷员工体验。
值得一提的是,随着AI、智能化、自动化技术在HR 共享服务中心的应用,许多原本需要人为完成的数据录入、数据质量维护等基础工作,已由RPA 接管数据收集和维护,人工维护数据的工作在渐渐消失。此时,HR 共享服务中心对于成员的数据能力需求,已从“基础数据维护”升级为“数据分析、数据洞察”。由此可见,新的工作内容、工作目标、工作意义的升级,施耐德HRS 对于团队人员的能力提出更高要求。
HRS 的团队人员能力培养核心:3E 原则
施耐德对HRS 团队成员的培养遵从“3E 原则”, 即学习Education、探索Explore 和经历Experience。
1st E – 学习
施耐德HRS 强调“日学日新”的终身学习理念。施耐德内部形成一些小型的学习平台,比如微信移动课堂,HRS 会有自己专属的Learning@HRS 平台。通过提供更加丰富和多样化的学习渠道,营造学习氛围,同时还提倡成员寻找适合自己的学习方法,养成持续学习的习惯。
在学习的内容上,施耐德HRS 紧跟时代变化,注重让成员掌握时代必须的技能,因此会引入一些前沿的课程,例如这两年比较看重“以产品管理SSC 服务”的理念,施耐德HRS 全员参加“设计思维” 课程,学习产品思维,如何设计产品,如何迭代等。
2nd E – 探索
施耐德HRS 对于成员培养的态度是“每个人都可以被培养”,任何一个人都可以去承担项目,都能从中得到锻炼和思考。通过项目历练,跨团队合作,让每一位同事都接触到不同的领域,挖掘同事身上的闪光点和曝光度。
不再局限于传统的诊断需求和甄选培养人才的固化措施,提倡更加开放和包容兼备的人才培养理念。对于项目实操的成员,鼓励同事积极参与,只要你愿意,就可以成为项目经理。在这个过程中,施耐德HRS 会借助PMO Community 分享项目管理方法,比如最近比较流行的敏捷项目管理SCRUM,鼓励大家将这些方法运用在实际项目中,加速从墙上到地上的过程。
3rd E – 经历
随着施耐德HRS 的工作重心转移、工作目标的升级,出现了一些新的岗位,实际上为HRS 成员提供更广阔的发展空间,比如产品经理,RPA 专家、知识管理的岗位。
为了极大的拓展HRS 成员的专业视野,让他们能够接触和掌握不同HR 职能模块的知识与技能,施耐德HRS 尝试过多种方法,比如Job Shadowing,尝试过后发现,轮岗是最有效的方法。施耐德HRS 的不同之处是,提高员工轮岗的速度,打破常规,即需要员工在一个岗位满3 年才能轮岗的固化模式,给资历短、但具备快速学习能力的员工提供轮岗机会,从而盘活整个团队的人员与岗位之间的运转。
高度专业
旧的岗位在消失,新的岗位在产生,现有的岗位也在不断迭代。这对施耐德HRS 成员的专业度也提出了越来越高的要求。随着RPA 技术在HRS 日常运营中的部署,已有将近80 个RPA“机器人”在处理实际事务性的工作。以前,施耐德HRS 是人与人之间配合完成这些工作,现在是人与机器人配合完成。在RPA 专家的带领下,HRS 越来越多的成员变成了训练机器人的小专家。
传统的共享服务中心模式以HR 的职能端视角为导向,随着员工体验的关注度上升,从职能端升级为员工体验为导向,意味着HR 共享服务中心的运营模式也在发生变化。挖掘员工需求,从需求端出发, 设计员工与HR 服务的交互体验,并满足其需求。在此变化下,产品经理这个岗位应运而生,承担这个岗位的人也被期望具备更加综合的能力,懂得挖掘需求、将产品思维植入运营,把服务打包成产品,并利用设计思维优化产品。
虽然施耐德HRS 设定产品经理的岗位,但是我们坚持“人人都是产品经理” 的理念,每个人都可以被培养,可以具备产品设计思维。在持续发展的阶段,施耐德HRS 面临更多的是挑战――员工期望越来越高的挑战,技术日异月新的挑战,HR 技能转变和提升的挑战。凡是秉持追求高度专业的人,都会敢于迎接挑战,并在这些挑战中不断成长。
在施耐德HRS 工作,我们致力于有意义的事业,追求打造极致的便捷员工体验、为业务创造价值、培养高度专业的HR 人才。在这个过程中,我们不断创造包容的环境,欢迎来自任何背景的人士。我们为HRS 成员提供进展所长和不断创新的条件,同时还能享有独特的生活和工作。我们齐心协力,勇于打破现状,把大胆的想法化为现实。
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