斯凯孚的弹性福利实践:“微”弹性

发布时间:2020-01-17   信息来源:智享会   浏览次数:

戴莉莉 | 人力资源经理 | 斯凯孚(中国)

背景& 目标

就市场行情而言,趋同一致的福利在企业中趋于淡化,面对这一市场趋势,2013 年斯凯孚计划并展开弹性福利计划,其目的之一是为使福利更具个性化和针对性,以满足不同年龄层次、不同家庭背景员工的需求。

就企业而言,频繁增加福利成本不可行,但又需要增强福利的有效性,以获取员工对福利满意度。就这一背景,斯凯孚希望通过弹性福利实现“在有限的成本下,让员工有更多的选择”这一目标。


原则

正如上文所言,斯凯孚在成本有限这一背景下进行弹性福利改革,企业的弹性福利方案具有几大原则和特点:

尽量不占用员工和公司的资源。

福利菜单中的项目需要员工自行选择,并且需要员工自费,再由企业集中购买。

弹性福利是传统固定福利“升级弹”,即是对原有的福利项目的升级,不仅针对员工本人,也针对员工家属,所有员工的可选福利一致。

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福利菜单设计

就福利本身而言,斯凯孚并未开展全面弹性福利,而是从“ 微”弹为入手,首先针对健康类福利开展弹性福利计划(参考图表1),以了解大家的反映如何以及企业文化的适应度如何。

就弹性福利菜单的设计而言,在开展弹性福利前,斯凯孚不仅进行了小型调查,即针对企业内部的HR 团队进行了访谈沟通,而且对市场情况和趋势进行了分析和选择。此外,管理供应商会分析企业不同年龄层次、不同家庭背景员工的需求以及不同员工适合什么样的升级计划,同时也会分析公司性质、运营层次以及群体收入水平所需要的福利方案有何不同。简而言之,在访谈沟通和调查分析的基础上,管理供应商负责选择福利项目、设计福利菜单和搭建系统平台。

斯凯孚的弹性福利菜单主要由两部分构成,医疗保险和体检,医疗保险不覆盖员工父母,主要因为市场仍不成熟以及之后这块理赔对于公司主计划影响的未知性。但值得一提的是,在体检方案中,斯凯孚推出了父母体检套餐,由于针对性较强、价格优惠,推出之后,员工的选择率较高。

 
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图表1 :弹性福利增加计划


在第一年不是特别成熟的情况下,斯凯孚的“微”弹方案不过分追求福利菜单的多样化和复杂化,而是以简单清晰为基调。然后每年进行回顾评估,依据员工的反馈进行调整。斯凯孚不主张福利项目的调整过于频繁,主要受企业文化的影响,作为工业企业,员工观念相对保守;另外,频繁地调整福利,这不仅对员工的适应能力要求更高,而且会降低员工的体验度。

就弹性福利整体的运营管理而言,主要涉及企业HR 团队和咨询公司(Broker)相关管理者两方责任人(参考图表2)。就福利菜单设计而言,首先由公司向咨询公司表明员工的基本需求,然后由咨询公司为企业设计福利项目,并交由HR 确认之后,会与相关供应商洽谈。福利平台由咨询公司提供和维护,在运营过程中,员工如遇问题可直接拨打咨询公司的服务热线进行询问。


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图表2 :整体运营管理体系

挑战及未来打算

在实施弹性福利过程中,沟通的有效性是斯凯孚所面对的的一大挑战,主要因为工厂分布较为分散,进而使沟通的有效性降低。

为提高沟通的有效性,企业会与供应商共同推进,在每年弹性福利方案启动前,HR 会与管理供应商的顾问一同进行宣讲,为员工介绍福利项目并进行推荐;另外,工厂HR 会进入各车间进行介绍和问题解答(Q&A);同时,未避免信息不对称,当员工遇到有关福利项目等专业性问题时,员工可直接与管理供应商的相关负责人沟通。

就下一阶段计划而言,企业暂时不会大规模地调整弹性福利方案,仍以巩固目前方案为主,进行微调。主要因为在未实施弹性福利前,企业的福利水平较好,因此福利项目大规模调整空间较小;另一方面,斯凯孚正在经历业务方面的调整,企业的精力更多将投入业务,而福利不会有大的变动。

但斯凯孚的最终计划是将“微”弹性转向全面弹性,但目前还面临挑战,其一,领导层的支持,在现在的经济环境下领导层的决策以业务导向为主;其二,员工需求,就目前的反馈而言,员工对当前福利方案较为满意,对全面弹性的无迫切需求。

评估标准

每年弹性福利结束之后,就上一年度实践的基本情况,管理供应商会帮助企业进行分析,包括市场状况、参与率等。

就参与率而言,每年都有小幅提高,但相对比较稳定,未出现大的变化,就最近一年的而言,医疗保险为15% 左右。因医疗保险不涉及员工父母及配偶,因此相对于体检而言,选择率相对较低,体检的选择率达到30%~40%。

案例启示

谨慎慢行

由于前几年经济形势较好,弹性福利成为很多企业的选择,多数企业希望将弹性福利覆盖到全面薪酬。但面对现在的经济形势以及现实的一些挑战,对于计划开展弹性福利的企业,斯凯孚的弹性福利实践告诉我们:实施弹性福利仍需谨慎慢行,首先需要明确企业开展弹性福利的用意和目的,然后需要思考弹性福利将会为企业带来的挑战和压力,企业是否具备应对这些挑战的条件基础。

斯凯孚弹性福利方案最大特点之一是:弹性福利项目需要员工自费。对于想为员工提供更多选择但又面对管理层的争议、企业效益以及福利成本的限制,斯凯孚的“微”弹实践实为夹缝中的一种解决方案,也是全面弹性福利的起步。

抓大放小

为什么实施弹性福利后,还是满足不了员工的需求?斯凯孚表示:员工的想法很多,而企业实施弹福其实受很多现实因素控制的,如成本和员工所在地区,面对员工的需求,企业不可能一一接招,只能抓大放小,符合大众需求,使福利方案逻辑清晰、简单易选,而非面面俱到,使福利方案变得复杂化,以至于员工不清楚福利方案的导向性。面对员工争议,企业能做的是让员工的声音小一点,而不可能消除声音。

即使在企业成本充足的情况下,斯凯孚同样不主张一次性满足员工的所有需要,弹性福利菜单的设计并非一劳永逸,福利需要一步步完善和增加,以让员工对福利的体验度和幸福感更佳。

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