内容来源/杜娟|中国区组织发展人才管理总监|迅达(中国)
新趋势的表现及影响因素
从2006年开始在组织内部践行人才盘点,在这些年的实操中,首先,一个非常明显的整体趋势是:随着人才管理的理念越来越被业务部门所理解和共识,以及HR对人才盘点流程和技能的掌握度越来越高,人才盘点与业务发展需求的结合越来越落地,并且以组织的关键能力需求为导向。例如现在很多公司在进行人才盘点时已不仅仅关注在人才的能力、潜力、准备度等维度,而是从内部人才流动与外部市场人才供给相结合去做全盘的组织人才规划。其次,随着行业、组织的不断发展成熟,人才盘点的颗粒度越来越细,全局观和特制化也越来越明显,业务部门在人才盘点中的引导地位越来越突出。最后,HR在人才盘点中的主导作用以及其作为人才专家的角色日显重要,HR和业务部门对此的认知度和重视程度也越来越趋于一致。
这样的新趋势来源于内外部双重因素的推动。一方面,从宏观大环境的角度,伴随着外部市场的复杂混沌、不确定和多变,组织对敏捷度和效能的要求越来越高,并且无论是从跨行业还是从不同层级来看,人才都是短缺的。面对这样的双重挑战,大家给予人才盘点更多的期望,这就是如何更高效地满足组织内部人才综合差距的问题。另一方面,从组织发展的角度,组织对人才盘点的赋能也越来越高,加上领导力的不断觉醒,人才盘点不断被赋予新的内容和概念,从而出现一些新的趋势,或是逐步升级迭代。
迅达(中国)的人才盘点
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背景及目的
我们目前一年进行两次人才盘点,上下半年各一次。作为组织人才发展的重要环节,每年我们在确定业务战略以及需求和目标之后,先从整个人力资源的战略出发,然后从组织的核心能力、组织要求的关键业务能力切入,进行组织盘点,而后再进行人才盘点,环环相扣,紧密结合。
相对于人才盘点,组织盘点更聚焦于组织架构和关键组织能力,这是很重要的输出,同时我们也会盘点组织的关键岗位,关注核心关键岗位所需要聚焦的能力,关注与业务价值链紧密相关的关键流程,将组织诊断的结果落实在实际的人才盘点和人才发展项目中。
Q2的盘点我们称之为大盘点,因为这一次盘点的颗粒度更细,范围更广,流程更全。而Q4的盘点略有不同,如果组织架构或者关键岗位的变化不大,那么我们的盘点流程会更精简,而是花更多的精力和时间去做复盘和跟踪。对一些关键战略群组,我们的盘点流程和工具会更细致全面和定制化。
通过人才盘点我们更清晰了解员工状况,例如人才地图、核心能力的竞争优势、继任健康状态等,从而驱动整体人才绩效的提升。另一方面,我们也在组织盘点和组织诊断中,不断提升组织能力的差距,其中包括一些关键的核心岗位,这些岗位是我们每次盘点的关键点,视其发展情况,通过长期的辅导和追踪,并完成组织的资源配置,从而给组织的不同业务模块人员提供支持,帮助他们实现业务发展和职业发展。
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定位和策略的调整
鉴于人才发展需求的变化,我们的人才盘点整体策略也会进行一些相应的优化和调整。例如,将盘点的维度更细化,在盘点的内容中增加人才多元化的维度,与时俱进地调整一些标准和定义,使其更符合业务的现状。我们也逐渐赋予人才盘点新的功能,如作为内部的人才交流互动平台和人才发展文化的宣贯平台,鼓励信息和资源的及时分享,促进内部人才的发展和流动。
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人才盘点的具体流程
盘点前的准备和充分沟通对于盘点结果的有效性具有非常重要的影响,包括所有参与盘点的业务部门和HR对公司人才盘点的具体理念、流程、工具的理解共知。其次,赋能HRBP也很重要,因为我们会有很多场次的盘点,作为引导者,HRBP需要组织、规划、引导、归纳总结,会直接影响盘点产出。此外全年的人才盘点计划、时间线、责任等,以及对上次盘点的行动计划跟踪、数据分析也是要在盘点会议前需要明确沟通的。
人才盘点会议一般是自下往上分阶段进行,最后到整个中国区及全球集团。在这一过程中,我们依托于一个非常强大的内部系统,它能够适时更新、跟踪和分析所有人才盘点的信息、过程和结果,并且反映内部人才库的健康状态,同时我们也引入了外部人才库的管理工具,这样我们就可以对内外部人才库进行深度横向和纵向的量化分析。
在人才盘点结束后,HR会和业务经理一起跟进行动方案和反馈, 并将这些结果与我们全年的各个不同的人才发展项目相结合。
在整个过程中,我深感两个点十分关键,一是业务真正的参与,二是过程和方法论的设计及管控,不同的业务板块,不同的发展阶段,不同的领导力风格,不同的组织文化,不同的盘点目的,等等,这些都决定了整个人才盘点设计和执行的不同侧重点,不能千篇一律。
经验与体会
第一,在不同的行业、组织发展阶段以及不同的组织文化下,人才盘点的定位、侧重点和输出可能都不完全一样,人才盘点的定位决定输出和结果。人才盘点到底是一个工具、流程、项目、标准,还是其它?在盘点前HR和业务管理者要对盘点的定位和输出需要有高度一致且清晰的共识。
第二,组织中,大家对人才管理的理念理解要一致,例如人才、潜能、关键岗位、能力评估等等的定义和内涵,这些不仅是HR的专业词汇,也一定要成为业务管理者都理解和认可的概念,这样人才盘点的结果会更精准。
第三,人才盘点的过程还有一个非常强的附加值——提升组织中所有管理者对人才培养的理念和能力,这比单纯地宣贯培养人才和打造梯队的重要性给大家带来的感受更强烈。我们对每次人才盘点的数据进行了多维度的量化分析,在对缘由和挑战深度分析和讨论中,整个管理团队逐渐形成一致的人才观,管理者也会更愿意投入时间和关注度去培养人才。
第四,盘点以后的落地非常重要,包括人才政策、招聘策略、人才发展等等,如何去发展这些并真正落地到项目实践中,是非常关键的。
展望与规划
首先,将来我们会持续迭代,将人才盘点的设计更加符合业务对人才的需要。其次,我们会将组织盘点进一步完善,去寻找组织的一些共通点,比如组织架构和团队文化、组织能力等,这是前端更重要的部分,另外还有组织内部人才文化的强化。相信一个开放式的有连接的人才盘点,与持续优化的业务需求为导向的人才发展项目结合,人才盘点才是真的盘“活”了。从业务挑战出发进行人才盘点,然后最终落实到业务真正的人才实践中,就能看到一些真实的改变和优化,真正的人才盘点一定是立体化的,而且是高度聚焦的。
来源:人力资源智享会
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